충남대학교 개인정보처리방침

충남대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 충남대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

충남대학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 이 방침은 2012년 9월 21일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적) 충남대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등

2. 입시 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

3. 각종 서비스 제공

장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제언어교육센터, 대학교육개발원, 교육연수원), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

4. 발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조(개인정보 파일 현황) 충남대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리현황은 다음과 같습니다.

보유부서	파일명	운영 목적	개인정보항목	보유 근거	보유기간
입학과	입학지원자명단	입시전형업무수행/신입생 선발	성명, 주민번호, 주소, 출신학교, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소	고등교육법 시행령 제35조	5년
학사지원과	졸업관리	학사관리 및 학교행정업무	학번, 성명, 소속학과, 이수학점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별	고등교육법 시행령 제4조	준영구
학사지원과	학적	학사관리 및 학교 행정업무	학번,성명,소속학과,주민등록번호,입학년월일,졸업년월일,학위번호,본적,출신학교,학적변동사항,보증인정보,등록사항,기재사항정정	고등교육법 시행령 제4조	준영구
학사지원과	성적	학사관리 및 학교행정업무	소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적	고등교육법 시행령 제4조	준영구
학생과	장학생관리	교내외 장학생 관리	학과, 전공, 학번, 이름, 장학명, 장학금	대학등록금에관한규칙 제3조	10년
학생처 성폭력상담실	성폭력 상담 관련 회원 관리	상담 및 사건 처리를 위한 내담자 정보 관리	성폭력 상담을 위한 내담자 정보- 이름, 학과, 학번, 주소 등	취업지원과-1207(2012.05.22)	5년
취업지원과	홈페이지 회원 관리	회원관리 및 취업관련 자료 이용	개인 인적 정보 및 개인 포트폴리오	취업팀-1774('09.11.16.)	2년
취업지원과	취업통계조사	교육과학기술부 정책서비스 및 정보 제공	개인 인적정보, 졸업 후 취업, 진학 등 상황	교육과학기술부령 제 48호 및 통계청 일반조사 승인번호 제 33403호	5년
취업지원과	취업추천	추천관련 입사지원	개인 인적 기본정보 및 진로	정보주체의 동의	5년
취업지원과	인턴십 지원자 관리	인턴십 대상학생 선발 및 관리	학과, 학번, 연락처, 주소 등	충남대학교 학사운영규정 제65조 ~ 제71조	5년
취업지원과 상담팀	회원 관리	상담 및 프로그램 운영을 위한 기초 자료	학과, 학번, 연락처, 주소 등	충남대학교 인재개발원 규정	5년
총무과	정기주차권 등록	정기주차권 등록 및 관리	소속(학과),직급(학년),교번,(학번),성명, 전화번호,이메일주소,차량명,차량번호,차량소유자,소유자와의 관계	충남대학교대덕캠퍼스차량교통관리운영세칙 제7조	5년
재무과	대학 교육비 납부자 명단	대학 교육비 납입 증명	대학 교육비 납부자 인적 사항	소득세법	5년
재무과	등록금 반환 대상자 명단	등록금 반환	대학 등록금 반환 대상자의 인적사항	대학 등록금에 관한 규칙	5년
재무과	등록금 수납 대상자 명단	등록금 수납	등록금 수납 대상자 인적사항	대학 등록금에 관한 규칙	5년
국제교류팀	외국인유학생관리	외국인 유학생 관리	성명, 학번, 국적, 소속, 전공, 이메일 주소, 전화번호 등 항목	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부)	1년
국제언어교육센터	수강생 회원관리	교내외 수강생 회원관리	이름, 주민등록번호, 학과, 학번, 이메일, 주소, 전화번호, 환불계좌번호	정보주체의 동의	5년
학생생활관	사생관리	생활관생 선발 및 관리	학번/교직원 번호, 성명, 생년월일, 성별, 학적상태, 신분, 과정, 대학, 학과, 학년 ,연락처, 주소, 보호자, 성적, 룸메이트, 생활패턴, 외국인유무 , 결혼여부, 손혈관번호, 국적	충남대학교 학생생활관규정	5년
도서관	도서관대출관리	도서대출반납 및 이용자 관리	ID, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 기관, 소속, 신분	도서관법 제35조	준영구
도서관	타대학 자료대출 신청서	협약체결도서관 이용자에게 우리 도서관 자료 대출	성명, 학번, 소속대학명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 핸드폰번호, 이메일, 이용기간, 이용목적	- 도서관법 제35조(업무) - 정보주체의 동의	1년
도서관	일반회원가입(연장)신청서	지역주민의자료이용허가목적	접수번호, ID, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이용기간, 이메일, 계좌번호	도서관 규정 제13조	준영구
충남대학교발전기금재단	발전기금기탁자관리	발전기금 기탁자 및 영수증 발급	성명, 주소, 주민번호, 전화번호	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	준영구
평생교육원	평생교육원 수강생	평생교육생학사관리	최종학력, 이메일 주소, 소속기관, 성별, 성명, 전화번호, 생년월일	평생교육법시행규칙 제4조	준영구
대학교육개발원	이러닝학습관리시스템	이러닝강좌 운영	학번,성명,소속학과(전공),주민등록번호,성별,휴대폰,이메일,주소	고등교육법시행령 제4조(학칙)	10년
공과대학 부설 교육연수원	중등교원 연수 이수자 학사관리	이수증 재발급 처리	중등교원 연수 이수자 인적사항 및 학적사항 등	교육연수원 내부 규정	준영구

※ 기타('http://www.cnu.ac.kr/'이하 '충남대학교')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘충남대학교’ 입력 후 조회

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간) 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공) 충남대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를  처리할 수 있습니다.

충남대학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는다음과 같습니다.

피제공 기관	제공근거	개인정보파일명	제공 주요항목	제공주기
대전지방병무청	병역법 제60조	신입-편입생남자	학번,주민번호	매년
		DB 학적자료	주소,입학일자
건강보험관리공단	의료보험법	교직원 신상파일	성명,주민번호,급여내역	업무 필요시
공무원 연금관리공단	연금관리법	교직원 신상파일	〃	〃
하나은행,우리은행,농협중앙회		등록대상자파일	성명,소속학과,등록금내역	매학기
국세청	국세법	연말정산원천징수 파일	성명, 주소, 급여내역	매년
교육과학기술부	시행공문관련	학위수여자파일		매학기

※ 충남대학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다

제5조(개인정보처리 위탁) 충남대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받은 경우에는 개인정보를 타인에게 위탁할 수 있습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임 부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하며 업체 변경 시 공지사항 또는 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법) 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의 철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.

4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

5. 충남대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조(개인정보의 파기) 충남대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 파기합니다. 또한 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치) 충남대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

충남대학교 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보보호 책임자) 충남대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

ㆍ 개인정보 보호책임자 ㆍ 담당부서 : 사무국 ㆍ 직위 : 사무국장 ㆍ 전화번호 : 042-821-5106 ㆍ 이메일 : privacy@cnu.ac.kr	ㆍ 개인정보 보호담당자 ㆍ 담당부서 : 사무국 총무과 ㆍ 직위 : 주무관(개인정보 보호담당) ㆍ 전화번호 : 042-821-5106 ㆍ 이메일 : privacy@cnu.ac.kr

제10조(개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

◦ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
◦ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
◦ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
◦ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(개인정보파일의 열람 및 정정 청구)「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.

개인정보파일명	열람장소	연락처	비고
학생DB(졸업생포함)	학사지원과(도서관 1층)	042-821-5032
교원DB	교무과(대학본부 1층)	042-821-5022
직원DB	총무과(대학본부 2층)	042-821-5104