개인정보 처리방침

충남대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유하고 있습니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 충남대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 충남대학교 홈페이지 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 충남대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 충남대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

다음은 충남대학교의 개인정보 처리방침을 설명 드리겠습니다.

충남대학교가 운영하는 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 개인정보보호방침은 「홈페이지 이용자의 개인정보 처리」와 소관 업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 처리」공익을 목적으로 설치 운영하는「CCTV에 의한 개인정보처리」세가지로 구성되어 있습니다.

「홈페이지 이용자의 개인정보 처리」

여기는 충남대학교 웹사이트입니다. 충남대학교 홈페이지의 이용에 대해 깊이 감사 드리며, ‘홈페이지에서의 개인정보처리방침’에 대하여 설명을 드리겠습니다. 충남대학교 홈페이지에서의 개인정보보호 처리방침은 현행 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 및 「공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는한 충남대학교에서 운영하고 있는 사이트에 적용됩니다.

충남대학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같습니다.

홈페이지 : www.cnu.ac.kr

• 자동으로 수집·저장되는 개인정보

☞  여러분이 충남대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.

- 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 충남대학교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소

- 이용자의 브라우져 종류 및 OS

- 방문일시 등

☞ 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 질 높은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

• 홈페이지에 게재 및 수집 가능한 개인정보

업무별 담당자의 성명, 전화번호, 이메일 주소 등 공공기관업무 접촉편의를 제공하기 위한 개인정보

충남대학교 홈페이지의 개선·보완 및 침입탐지 등의 목적을 위해 접속한 최소한의 정보(이용자 ID, 주민번호, 직원번호, 이름 등)

• 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

- 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.

- 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

※ 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

• 웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 충남대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 보안프로그램을 운영하고 있습니다.

- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

- 이용자 여러분이 홈페이지에 게재한 내용 중 개인정보가 포함되어 있는 경우 개인정보를 삭제 조치후 게시하여야 합니다.

※ ‘개인정보‘라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명·주민등록번호 및 화상 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말한다.

’개인정보보호법‘ 제2조제2호.

• 링크 사이트,웹 페이지

충남대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 해당 사이트 운영기관의 개인정보처리방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

• 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

충남대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 다른 사람의 개인정보를 취득하여서는 아니됩니다. 거짓 그밖의  부정한 방법으로 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

• 개인정보 침해사항의 신고

충남대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

- 전화번호 : ☎ 042-821-5103 , FAX 042-823-8589

- 주   소 : 우) 305-764

대전광역시 유성구 궁동 220번지 충남대학교 사무국 총무과

※시행일 : 개인정보처리방침은2011년9월30일부터 시행됩니다.

「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 처리」

• 개인정보의 수집 및 보유

충남대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유 합니다.

- 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다 .   파일보기(붙임1)

- 정보주체의 동의에 근거하여 수집 ․보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.  파일보기(붙임2)

충남대학교에서는 보유하고 있는 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

•개인정보의 이용 및 제공의 제한

충남대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우는 아래와 같습니다.

- 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는 경우

- 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위하여 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우

- 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체외의 자에게 제공하는것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정하는 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

- 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

- 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

충남대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

피제공 기관	제공근거	개인정보파일명	제공 주요항목	제공주기
대전지방병무청	병역법 제60조	신입-현입생남자 DB 학적자료	학번,주민번호,주소,입학일자	매년
건강보험관리공단	의료보험법	교직원 신상화일	성명,주민번호, 급여내역	업무필요시
공무원 연금관리공단	연금관리법	교직원 신상화일	〃	〃
하나은행, 우리은행 농협중앙회		등록대상자 화일	성명,소속학과,등록금내역	매학기
국세청	국세법	연말정산원천 징수화일	성명,주소,급여내역	매년
교육과학기술부	시행공문 관련	학위수여자 화일		매학기

충남대학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다

•개인정보 위탁관리

개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 관련 전문기관에 위탁하는 경우에는「개인정보보호법 시행령제10조의3(개인정보의 위탁처리)」에 의거 수탁기관으로 하여금 개인정보를 처리하는 때에 준수하도록 하고 있습니다.

• 개인정보화일의 열람  · 정정 · 삭제 청구

(1) 개인정보 열람 청구권

다음의 개인정보화일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

개인정보파일명	보유목적	보유근거및 목적	열람장소	연락처
입학지원자명단	입시전형 업무수행	고등교육법시행령제35조(입학전형자료)	입학관리본부	042) 821-5026
입학생관리	신입생 선발
학적	학사관리 및 학교 행정업무		학사지원과
성적
		고등교육법시행령 제4조(학칙)		042) 821-5032
졸업관리
국제교류학생관리	외국인유학생관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부)	국제교류본부	042) 821-5013
장학생관리	교내.외 장학생 관리	대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액)	학생과	042) 821-5055
발전기금기탁자관리	발전기금 기탁자 및 영수증발급	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	재정총괄본부	042) 821-6994
도서관대출관리	도서대출반납 및 이용자관리	도서관법 제35조(업무)	충남대도서관	042) 821-6015
평생교육수강생	평생교육생 학사관리	평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)	평생교육원	042) 821-5276

(2)개인정보 열람 청구 절차(「개인정보보호법」의 경우)

☞개인정보 열람 청구 서식 파일다운로드 (붙임3)

(3)개인정보 열람의 제한(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

☞  다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초 래하는 경우

ㆍ등록금 등 교육비의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항

ㆍ교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무

ㆍ학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정         등 평가 또는 판단에 관한 업무

ㆍ다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

(4) 개인정보 정정·삭제 청구권

· 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정·삭제를 청구         할 수 있습니다.

- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정

- 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

(5) 정정 ·삭제 청구의 절차 (「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

☞서식 파일다운로드 (붙임3)

•개인정보파일의 파기

개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.(다만, 다른 법률에 따라 보전하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다)

•권익침해 구제방법 (「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정및 삭제등)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.

- http://www.simpan.go.kr/

행정심판위원회 전화번호 안내(행정심판 전화상담 : ☎1588-1517)

심판위원회	전화번호	심판위원회	전화번호
서울특별시 행정심판위원회	02-731-6157, 6557	강원도 행정심판위원회	033-249-2132, 2478
부산광역시 행정심판위원회	051-888-2212	충청북도 행정심판위원회	043-220-2321 ~4
대구광역시 행정심판위원회	053-429-2137	충청남도 행정심판위원회	042-251-2133
인천광역시 행정심판위원회	032-440-2292	전라북도 행정심판위원회	063-280-2136
광주광역시 행정심판위원회	062-606-2132	전라남도 행정심판위원회	061-286-2631
대전광역시 행정심판위원회	042-600-2152	경상북도 행정심판위원회	053-950-2133
울산광역시 행정심판위원회	052-229-2132	경상남도 행정심판위원회	055-279-2133
경기도 행정심판위원회	031-249-2132, 2881	제주도 행정심판위원회	064-710-2272

• 개인정보보호책임관 및 분임책임관의 연락처

충남대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 충남대학교 홈페이지 이용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 충남대학교가 보유하고 있는 개인정보화일과 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

충남대학교 개인정보보호책임자 : 사무국 총무과 정민택

- 전화번호 : ☎ 042-821-5103 , FAX 042-823-8589

- 주   소 : 우) 305-764

대전광역시 유성구 궁동 220번지 충남대학교 사무국 총무과

충남대학교 개인정보보호 담당자 : 사무국 총무과 류미진 ,( 2011년 12월 23일 이후는 이영민)

- 전화번호 : ☎ 042-821-5103 , FAX 042-823-8589

개인정보파일에 대한 문의

개인정보파일명	보유부서	연락처	비고
입학지원자명단	입학관리본부	042) 821-5026
입학생관리
학적	학사지원과	042) 821-5032
성적
졸업관리
국제교류학생관리	국제교류본부	042) 821-5013
장학생관리	학생과	042) 821-5055
발전기금기탁자관리	재정총괄본부	042) 821-6994
도서관대출관리	충남대도서관	042) 821-6015
평생교육수강생	평생교육원	042) 821-5276

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리 목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

•개인정보처리방침의 변경

「홈페이지에서의 개인정보 처리」,「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 처리」,「CCTV에 의한 개인정보처리」 등 개인정보처리방침의 변경 시에는 즉시 공지하여 알려드리겠습니다.

•저작권에 대한 정책

이 홈페이지에 대한저작권은 충남대학교가 소유하고 있습니다.

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