개인정보처리방침
충남대학교는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 1. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등 - 2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등 - 3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등 - 4. 발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
2조 개인정보 처리 및 보유기간
| NO | 보유 부서 | 파일명 | 운영 목적 | 개인정보항목 | 보유 근거 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학사지원과 | 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 소속학과(전공), 주민등록번호, 입학년월일, 졸업년월일, 학위번호, 본적, 출신학교, 학적변동사항(휴.복학등), 보증인정보, 등록사항, 기재사항정정 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
| 2 | 학사지원과 | 성적 | 학사관리 및 학교행정업무 | 소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
| 3 | 학사지원과 | 졸업관리 | 학사관리 및 학교행정업무 | 학번, 성명, 소속학과, 이수학점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
| 4 | 학사지원과 | 시간강사관리 | 학사관리 및 학교행정업무 | 소속, 교직원번호, 성명, 주민등록번호, 금융, 전화번호, 주소, 학번 | 고등교육법시행령 제4조 | 3년 |
| 5 | 학생과 | 장학생 관리 | 교내외 장학생 관리 | 학과, 전공, 학번, 성명, 장학명, 장학금 | 대학등록금에 관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) | 10년 |
| 6 | 취업지원과 | 인턴십지원자 관리 | 인턴십 대상 학생 선발 및 관리 | 성명, 학과, 학번, 휴대전화번호, 주소 | 충나대학교 학사운영규정, 제2절 사회체험활동 제65조~제71조 | 5년 |
| 7 | 취업지원과 | 취업통계자료 | 교육부 정책서비스 및 정보 제공 | 성명, 학과, 학번, 생년월일, 성별, 외국인여부, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 학적사항 등 | 교육과학기술부령 제235호 및 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 5년 |
| 8 | 취업지원과 | 취업추천 | 추천관련 입사지원 | 성명, 생년월일, 주소, 집번호, 휴대전화번호, 이메일, 학적사항 등 | 정보주체의 동의 | 5년 |
| 9 | 총무과 | 정기주차권 등록 | 정기주차권 등록 및 관리 | 성명, 집번호, 휴대전화번호, 소속(학과), 직급(학년), 교번(학번), 차량명, 차량번호, 차량소유자, 소유자와의 관계 | 충남대학교대덕캠퍼스차량교통관리운영세칙 제7조 | 5년 |
| 10 | 재무과 | 등록금 수납 대상자 명단 | 등록금 수납 | 성명, 학번, 학과, 주민번호, 휴대전화번호 | 대학 등록금에 관한 규칙 | 5년 |
| 11 | 재무과 | 대학 교육비 납부자 명단 | 대학 교육비 납입 증명 | 성명, 학번, 주민번호, 학과 | 소득세법 | 5년 |
| 12 | 재무과 | 등록금 반환 대상자 명단 | 등록금 반환 | 성명, 학번, 주민번호, 학과 | 대학 등록금에 관한 규칙 | 5년 |
| 13 | 입학과 | 입학지원자명단 | 입시전형업무수행/신입생 선발 | 성명, 주민번호, 주소, 출신학교, 집번호, 휴대전화번호, 이메일 | 고등교육법 시행령 제35조 | 5년 |
| 14 | 발전기금재단 | 발전기금기탁자관리 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 성명, 주소, 주민번호, 휴대전화번호 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 준영구 |
| 15 | 국제교류팀 | 외국인유학생관리 | 외국인 유학생 관리 | 성명, 학번, 국적, 외국인등록번호, 소속, 전공, 이메일, 휴대전화번호 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 | 1년 |
| 16 | 국제언어교육센터 | 수강생회원관리 | 교내외 수강생 회원관리 | 성명, 주소, 이메일, 휴대전화번호, 생년월일, 아이디, 비밀번호 | 정보주체의 동의 | 탈퇴요청시까지 |
| 17 | 기초교양교육원 | 이러닝학습관리시스템(LMS) | 이러닝강좌 운영 | 성명, 학번, 학교명, 학과, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 성별 | 고등교육법 시행령 제4조 | 10년 |
| 18 | 정심화국제문화회관 | 대관신청 | 정심화국제문화회관 각 홀 사용신청 및 관리 | 성명, 주소, 이메일, 직장번호, 휴대전화번호, 생년월일, 기관명, 대표자, 사업자번호, 학번, 공공아이핀 | 정심화국제문화회관 운영규정제6조 | 5년 |
| 19 | 도서관 | 도서관 대출관리 | 도서대출반납 및 이용자 관리 | 성명, 집주소, 직장주소, 이메일, 집번호, 휴대전화번호, 생년월일, ID, 기관, 소속, 신분, 이용기간, 계좌번호, 소속대학명, 이용목적 | 도서관법제35조, 도서관 규정 제13조 및 정보주체의 동의 | 준영구 |
| 20 | 학생생활관 | 사생관리 | 생활관 사생 선발 및 관리 | 성명, 학번, 교직원번호, 생년월일, 성별, 학적상태, 신분, 과정, 대학, 학과, 학년, 입학전형, 입학성적, 성적, 집번호, 휴대전화번호, 주소, 보호자(성명, 연락처, 주소), 룸메이트, 생활패턴, 흡연여부, 코골이여부, 외국인유무, 결혼여부, 손혈관번호, 국적, 환불계좌, 차량정보 | 충남대학교 학생생활관규정 | 5년 |
| 21 | 평생교육원 | 평생교육원수강생 | 평생교육생학사관리 | 성명, 주소, 이메일, 집번호, 휴대전화번호, 생년월일, 최종학력, 직업, 소속기관, 성별, 계좌번호, 아이디, 비밀번호 | 평생교육법 시행규칙 제4조 | 준영구 |
| 22 | 과학영재교육원 | 학생카드 학생기록부 | 학생관리 | 성명, 주소, 이메일, 집번호, 휴대전화번호, 생년월일, 성별 | 영재교육진흥법 시행령 제36조 | 준영구 |
| 23 | 장애학생 지원센터 | 장애학생 | 장애학생 지원 | 성명, 학과,학번, 주소, 휴대전화번호, 장애명, 장애등급 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 5년 |
| 24 | 인권센터 | 상담 회원 관리 | 상담 및 프로그램 운영을 위한 기초 자료 | 성명, 집주소, 이메일, 집번호, 휴대전화번호, 학번, 학과, 학년, 거주유형(자택, 자취, 하숙 등), 재학여부 | 정보주체의 동의 | 탈퇴시까지 |
| 25 | 교육연수원 | 중등교원 연수 이수자 학사관리 | 이수증 재발급 처리 | 성명, 집ㆍ직장주소, 이메일, 집번호, 휴대전화번호, 생년월일, 학적사항 등 | 교육연수원 내부 규정 | 준영구 |
충남대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘충남대학교’ 입력 후 조회를 통해서도 확인 가능합니다.
3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
| 피제공 기관 | 근거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공 주기 |
|---|---|---|---|---|---|
| 하나은행, 농협은행 | 생활관비 수납 | 등록대상자파일 | 성명, 학번, 학년, 생활관비내역 | 매학기 | |
| 하나은행, 우리은행, 농협은행, 삼성카드, 신한카드 | 등록금 수납 | 등록대상자파일 | 성명, 학과, 등록금내역 | 매학기 | |
| 공무원연금관리공단 | 공무원연금법 | 기여금, 부담금 등 징수사무 및 공무원 후생복지에 관한 사무 | 교직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 급여내역, 보수월액, 근무기간 | 매월 |
| 국민건강보험공단 | 국민건강보험법 시행규칙 제4조 | 직장가입자의 취득, 상실, 변동 신고 | 교직원(계약직포함)신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간, 근무기간, 의료보험증번호 등 | 수시 |
| 국민연금공단 | 국민연금법시행규칙 제6조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 기성회 및 계약직 직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간, 근무기간 등 | 수시 |
| 국민연금법 제123조 | 국민연금보험료 | 학적자료 | 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 | 연 2회 | |
| 고용노동부 (근로복지공단) | 고용보험법시행규칙 제5조 | 직장가입자의 취득, 상실, 변동 신고 | 기성회 및 계약직 직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간, 근무기간 등 | 수시 |
| 대전시 | 지방세기본법제134조의6 | 정기분 주민세 | 재학생 | 성명, 주민번호 | 업무 필요시 |
| 병무청 | 민방위기본법 제20조제5항 | 학생민방위자원편성 | 학생신분 변동에 따른 민방위자원명단 | 성명, 주소 | 연 1회 |
| 병역법제60조 병역법제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 학적변동 내역 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 연 24회 | |
| 병역법제60조 병역법제80조 | 입영연기 | 학적보유자 명단 | 성명. 주소, 학번, 주민번호 | 연 2회 | |
| 향토예비군설치법 시행령 제8조 | 동원예비군 소집 | 학적보유자 명단 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 연 1회 | |
| 병역법제80조 병역법 시행령 제125조 | 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 | 대학생 재학여부 | 성명, 주소, 주민번호 | 수시 | |
| 병역법제80조 병역법제11조 | 징병검사 및 병무행정에 대한협조 | 대학 재학자 연락처 조회 | 성명, 전화번호 | 수시 |
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 위탁항목 | 위탁업무내용 | 수탁기관 | 관리부서 |
|---|---|---|---|
| 입학업무 | 원서접수대행 |
|
입학과 |
| 증명서발급업무 | 제증명 인터넷발급 |
|
학사지원과 |
| 제증명 자동발급기 발행 | 제증명 자동발급기 발행 |
|
학사지원과 |
| 학생증 발급업무 | 학생증발급 |
|
학생과 |
5조. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구
충남대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.- ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 2. 개인정보 정정.삭제 요구
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등 - 3. 개인정보 처리정지
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등- ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제6조 개인정보 파기 절차 및 방법
충남대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.- ① 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. - ② 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- ① 개인정보의 파기
- 2. 파기방법
- ① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7조 개인정보 안전성 확보 조치
충남대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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8조 권익침해 구제방법
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- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112( www.netan.go.kr)
9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
- 개인정보보호 책임자
- 담당부서 : 사무국
- 직위 : 사무국장
- 성명 : 이경희
- 전화번호 : 042-821-5100
- 이 메 일 : rhl552@cnu.ac.kr
- 행정분야 담당자
- 담당부서 : 사무국 총무과
- 직위 : 주무관
- 성명 : 황인선
- 전화번호 : 042-821-5219
- 이 메 일 : insunc0312@cnu.ac.kr
- 전산분야 담당자
- 담당부서 : 정보통신원
- 직위 : 주무관
- 성명 : 김기영
- 전화번호 : 042-821-6062
- 이 메 일 : kykim@cnu.ac.kr
10조. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2014. 7. 4부터 적용됩니다.
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