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충남대학교 개인정보 처리방침

충남대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립･공개합니다.

또한, 충남대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

이 방침은 2025년 6월 24일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 충남대학교는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보처리시스템별 개인정보 파일명과 운영 목적은 아래와 같습니다. ｢고등교육법 시행령｣ 제4조(학칙) 및 충남대학교 학칙에서 정한 업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다. 충남대학교의 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서(교육 수료증 등)발급, 입학 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. 충남대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 평생교육 등의 회원제 서비스이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 확인분쟁조정을 위한 기록보존, 민원처리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 충남대학교에서는 처리하고 있는 개인정보는 다음의 운영 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 처리 목적 - 연번, 개인정보 파일의 명칭, 운영목적 정보 제공

연번	개인정보 파일의 명칭	운영목적
1	대관신청	정심화국제문화회관 각 홀 사용신청 및 관리
2	평생교육원 강사 및 수강생	평생교육생학사관리, 평생교육원소속강사관리
3	장학생관리	교내외 장학생 관리
4	회원 관리	고충 상담 및 프로그램 운영
5	온라인교육이수자 관리	온라인 교육 이수자 관리
6	입시 자료	입시전형업무수행 / 신입생 선발
7	학생카드, 학생기록부	학생 관리
8	학교보건 대상자관리	학교보건관리
9	등록금 수납 및 반환 대상자 명단	등록금 수납, 등록금 반환, 대학 교육비 납입 증명서 전송
10	산학협력단 연구원관리	연구관리
11	정기주차권 등록	정기주차권 등록 및 관리
12	사생관리	생활관생 선발 및 관리
13	수강생 회원관리(홈페이)	교내외 수강생 회원관리
14	외국어강사관리	강사관리
15	수강생 회원관리(통합정보시스템)	교내외 수강생 회원관리
16	어학원생 관리	어학원생 학사관리
17	장학연수생 관리	국제중문교사 장학생 및 연수생 관리
18	수강생회원관리	수강생 회원관리
19	교환학생(초청)	학사관리 및 학교 행정 업무
20	외국인유학생관리	외국인 유학생 관리
21	도서관대출관리	도서대출반납 및 이용자 관리
22	입학지원자명단	입시전형업무 수행/신입생 선발
23	학생상담관리	상담 학생 지원
24	이러닝학습관리시스템(LMS)	이러닝강좌 운영
25	홈페이지 회원 관리	교내외 이용자 회원관리
26	입학지원자명단	입시전형업무 수행/신입생 선발
27	취업통계조사	고등교육기관 졸업자의 취업/진학 등 진로현황 분석을 위해 대학 재학/졸업생의 진로 지도 및 청년층의 취/창업 활성을 위한 기초자료 제공을 위함 고등교육기관졸업자의취업통계조사및DB구축,자료집발간등을통하여교육정책수립및연구에필요한기초통계자료제공을위함 교육부정책서비스및정보제공
28	충남대학교 발전기금 기부자명단	발전기금 기부자 예우 및 영수증 발급
29	취업추천	기업(관) 채용 교내 추천 관리
30	중등교원 연수 이수자 학사관리	이수증 발급 및 재발급 처리
31	홈페이지 및 회원관리	홈페이지 관리 및 스포츠교실 운영
32	골프학습장 회원관리 프로그램	회원 관리
33	웰니스센터 회원관리 프로그램	회원 관리
34	현장실습 지원자 관리	현장실습 운영 및 관리
35	2021년도 창업동아리	창업동아리 운영 및 관리
36	학적	학사관리 및 학교 행정업무
37	입주기업 관리	창업보육센터 입주기업 관리

제2조(개인정보 처리 및 항목, 보유기간)

① 충남대학교는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의를 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

② 각 개인정보파일별 처리·보유 기간과 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 목적 - 연번, 개인정보 파일의 명칭, 운영목적 정보 제공

연번	개인정보 파일의 명칭	보유기간	개인정보 항목
1	대관신청	5년	(필수)이름,생년월일,핸드폰(연락처),E-Mail,직장연락처,직장주소
2	평생교육원 강사 및 수강생	준영구	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,직장연락처,직장주소,주민등록번호
3	장학생관리	5년	(필수)이름,생년월일,핸드폰(연락처),주민등록번호,기타(학과,전공,학번,이름,장학명,장학금)
4	회원 관리	10년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail:,기타(성별, 학사과정, 학번, 단과대학, 학과, 학년) (선택)재학여부,주거형태(자택,자취,기숙사등))
5	온라인교육이수자 관리	년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail,기타(성별, 학사과정, 학번, 단과대학, 학과, 학년 (선택)재학여부,주거형태(자택,자취,기숙사등))
6	입시 자료	5년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail
7	학생카드, 학생기록부	준영구	(필수)이름,집연락처,집주소,주민등록번호
8	학교보건 대상자관리	5년	(필수)이름,집연락처,핸드폰(연락처),건강,성생활
9	등록금 수납 및 반환 대상자 명단	5년	(필수)기타(등록금 수납을 위한 학생 정보(이름/학번/소속대학및학과/주민번호/전화번호))
10	산학협력단 연구원관리	준영구	(필수)이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail, 직장주소, 주민등록번호,여권번호,외국인등록번호
11	정기주차권 등록	1년	(필수)이름,생년월일,핸드폰(연락처),기타(보유차량정보:차량번호, 인유형(차종/차량명)소속(학과),교번(학번),직급(학년),개시일자,종료일자),기타(생년월일(일반인))
12	사생관리	5년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail:필수
13	수강생 회원관리(홈페이)	10년	(필수)이름,핸드폰(연락처),E-Mail,기타(학과, 학번)
14	외국어강사관리	준영구	(필수)이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,기타(학력 및 경력사항)
15	수강생 회원관리(통합정보시스템)	10년	(필수)이름,생년월일,핸드폰(연락처),기타(학과, 학번)
16	어학원생 관리	준영구	(필수)이름,생년월일,집주소,E-Mail,여권번호
17	장학연수생 관리	5년	(필수)이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,여권번호,기타(학력, 어학성적표(어학능력), 학부 또는 대학원 성적표, 소속대학, 소속학과, 학번)
18	수강생회원관리	년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail,기타(성별, 학과및학번(해당자에한해) 학습경험유무)
19	교환학생(초청)	준영구	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail,외국인등록번호
20	외국인유학생관리	준영구	(필수)이름,생년월일,핸드폰(연락처),E-Mail,외국인등록번호:
21	도서관대출관리	준영구	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail,직장연락처
22	입학지원자명단	10년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail,주민등록번호
23	학생상담관리	10년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,건강
24	이러닝학습관리시스템(LMS)	년	(필수)이름,생년월일,핸드폰(연락처),E-Mail
25	홈페이지 회원 관리	2년	(필수)이름,생년월일,핸드폰(연락처),E-Mail,직장연락처,직장주소
26	입학지원자명단	10년	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처) E-Mail,외국인등록번호
27	취업통계조사	5년	(필수)이름,집연락처,핸드폰(연락처),E-Mail,기타(개인 인적정보(학번, 성명, 성별, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소), 졸업 후 상황(취업, 진학 등))
28	충남대학교 발전기금 기부자명단	준영구	(필수)이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 기타(충남대학교 동문 여부 및 출신학과)
29	취업추천	5년	(필수)이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,기타(학교명, 소속학과(전공)), 기타(자격사항(자격증 등))
30	중등교원 연수 이수자 학사관리	준영구	(필수)이름,생년월일
31	홈페이지 및 회원관리	5년	(필수)이름,집주소,E-Mail,핸드폰(연락처),생년월일,기타
32	골프학습장 회원관리 프로그램	5년	(필수)이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처)
33	웰니스센터 회원관리 프로그램	년	(필수)이름,집주소,직장주소,E-Mail,핸드폰(연락처)
34	현장실습 지원자 관리	5년	(필수)이름,E-Mail,핸드폰(연락처),주민번호,기타
35	2021년도 창업동아리	5년	(필수)이름,E-Mail,핸드폰(연락처),기타
36	학적	준영구	(필수)이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처), 생년월일,주민번호,외국인등록번호,기타
37	입주기업 관리	5년	(필수)이름,집주소,직장주소,E-Mail,직장연락처,핸드폰(연락처),생년월일,주민번호

제3조(개인정보파일의 등록 현황)

1. ① 충남대학교는 개인정보를 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보보호법｣제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인 정보보호위원회에 등록하고 있습니다.
2. ② 충남대학교가 보유 중인 개인정보파일 및 개별 개인정보파일의 처리 목적, 개인정보 항목, 처리·보유 기간 등을 개인정보포털(www.privacy.go.kr)→ 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보 파일 검색 →기관명에 “충남대학교” 입력 후 검색하실 수 있습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 충남대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, ｢개인정보보호법｣제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. - 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. - 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. - 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

개인정보의 제3자 제공 - 파일명, 피제공기관, 제공항목, 근거, 목적, 주기 정보 제공

개인정보 파일명	피제공기관	개인정보 제공 항목	제공근거	제공목적	제공주기
탈북대학생 학적현황	북한이탈주민지원재단	이름, 생년월일, 성별, 학과, 재학구분, 학년, 직전학기 성적, 등록금 면제여부 및 면제금액, 총 면제 학기, 학적변동일	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의2제5항	탈북대학생 교육지원	연1회
취학변동사항 의뢰자(확인) 명단	대전지방보훈청	장기휴학자 학적변동사항 (변동사항, 변동일자)	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제44조	교육지원대상자 중 장기휴학자 취학변동사항 조사	연1회
의학사 및 의학전문석사 학위취득자 명단	한국보건의료인국가시험원	이름, 생년월일, 학과, 학위명, 학위등록번호, 학위수여일	의료법 시행규칙 제4조	의료인 면허 조기발급	연1회
병역관련 학적변동 내역	병무청	소속대학, 학과, 학번, 이름, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 학년, 학기, 학적변동 내역(제적, 자퇴, 휴학에 한함)및 변동일자	병무청훈련(제1132호) 입영연기관리규정 제11조	퇴학 또는 제적된 군미필자에 대한 병역 의무부과에 활용	수시
외부장학 신청자 명단	외부장학재단 및 기관	이름, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보, 소득분위, 이메일 등	정보주체의 동의	장학생 선발	매학기
학생증 발급	하나은행	이름, 학번, 단과대학, 학과, 전공, 생년월일	정보주체의 동의	학생증 발급 업무를 하나은행에서 대행하여 학생증 발급 대상자 정보 제공	연1회
학자금 지원 대상자 명단	한국장학재단	학과코드, 학적코드, 주민등록번호, 학번,학생명, 입학년도, 학적상태코드, 학년,등록납부대상구분, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함 여부, 학점만점기준, 학기당 최소 이수학점, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위 점수성적유형 통과여부, 최종성적취득 년도, 최종성적취득 학기,졸업학기여부,입학일자, 입학당시신입생여부,대학수납 계좌, 교내외장학금 수혜내역	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2	학자금 지원	매학기
교육지원대상자 및 국가유공자 자녀 등 성적 및 학적변동 내역	대전지방보훈청	보훈번호, 이름, 주민등록번호, 학과, 학년-학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조제7항	수업료 등의 면제사실 확인 등	매학기
교직원 연말정산관리	국세청	이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득지급 명세서 제출	매년
퇴직소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	퇴직소득 지급명세서 제출	매년
일용근로소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 연락처, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	일용근로소득 지급조서 제출	매년
기타소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	매년
입학지원자명단(정시)	한국대학교육 협의회	모집시기, 이름, 주민번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금 구분,접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업연도, 등록일자구분, 제3자 정보제공 동의여부	고등교육법 시행령 제73조	대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보	매년
입학지원자명단(수시)
취업통계조사	한국교육개발원	이름, 성별, 학번, 학과, 주민등록번호, 집주소, 휴대폰번호, 이메일주소, 졸업후 상황 등	교육기본법 제26조의3(교육 관련 통계조사), 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등), 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제33403호(2004.03.30.,작성 승인), 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조(고등교육기관의 공시대상 정보 등), 교육통계조사에 관한 훈련(교육부 훈령 제260호)	취업통계조사 진행	연1회
취업추천	취업 추천 요청 기업(관)	이름, 생년월일, 주소, 이메일주소, 전화번호, 학력사항, 자격사항, 경력사항 등	정보주체의 동의	채용	수시
기타소득지급 명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득 지급명세서 제출	연1회
백마인턴십 신청자 명단	백마인턴십 실습기관	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 계좌번호, 학력, 자격 및 활동사항, 교육 및 연수 등	정보주체의 동의	백마인턴십 학생 선발	매학기
백마인턴십 보험 가입 명단	보험사	이름, 학과	대학생 현장실습학기제 운영규정 (교육부고시 제2022-1호) 제18조, 보험업법 시행령 제102조제4항, 정보주체 동의	보험 가입	매학기
해외인턴십 선발자 명단	해외인턴십 현지관리기관	이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 여권번호, 주소, 학력, 자격 및 활동사항, 교육 및 연수 등	정보주체의 동의	해외인턴십 학생 선발	매학기
해외인턴십 보험 가입 명단	보험사	이름, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일, 학과	대학생 현장실습학기제 운영규정 (교육부고시 제2022-1호) 제18조, 보험업법 시행령 제102조제4항, 정보주체 동의	보험 가입	매학기
국가근로장학금 취업연계 중점대학	근로기관	성명, 연락처, 이메일, 주소, 교육 및 자격사항, 학과 등	정보주체의 동의	학생 선발	연 2회
대전시 청년 뉴리더(co-op) 양성사업	근로기관 및 보험사	성명,연락처, 이메일,주소, 교육 및 자격사항, 학과 등	대학생 현장실습학기제 운영규정 (교육부고시 제2022-1호) 제18조, 2023년 대전형 코업(co-op) 청년뉴리더 양성 사업 시행지침(개인정보 수집 및 이용 동의서 작성), 보험업법 시행령 제102조제4항, 정보주체 동의	학생 선발	연 2회
기타소득세지급자료	국세청	이름, 주민번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	소득세신고	연1회
초빙교원 연말정산	국세청	이름, 주민번호, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득지급 명세서 제출	연1회
기타소득지급 명세서	국세청	이름, 주민번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
기타소득지급 명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득 지급명세서 제출	월1회
초빙교원 및 자체직원 연말정산	국세청	이름, 주민등록번호, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득지급명세서 제출	연 1회
근로소득 간이지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 소득금액	소득세법 제164조	근로소득 간이지급명세서 제출	연 2회
보험 가입자 명단	보험회사	이름, 주민번호	보험업법 시행령 제102조 제5항 및 정보주체의 동의	여행자보험 가입	수시
기타소득세 신고자료	국세청	이름, 주민등록번호, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득 지급명세서 제출	연 1회
기타소득 지급명세서	국세청	이름,주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조,소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	원천세 신고	연1회
여행자보험가입희망자 명단	삼성화재 해상보험 주식회사,  재단법인 스포츠안전재단	이름, 주민등록번호,핸드폰번호	정보주체의 동의	여행자보험가입	수시
기타소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호,지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
근로소득간이지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호,지급건수, 소득금액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득간이 지급명세서 제출	연2회
초빙교원 및 자체직원 연말정산	국세청	이름, 주민번호, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득지급 명세서 제출	연1회
근로소득 간이지급명세서	국세청	이름, 주민번호, 소득금액	소득세법 제164조	근로소득 간이지급명세서 제출	연2회
기타소득지급 명세서	국세청	이름, 주민등록번호,지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
초빙교원 연말정산	국세청	이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득지급명세서 제출	연1회
일용근로소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 연락처, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	일용근로소득지급명세서 제출	분기별 1회
기타소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
현장실습안전공제가입학생 명단	한국교육안전공제회	이름, 핸드폰번호, 주민등록번호	대학생 현장실습 운영규정	현장실습보험 가입	연2회
여행자보험 가입 희망자 명단	한국교육안전공제회, KB손해보험, DB손해보험, 트래블로버 총 4개 기관	이름, 연락처, 주민등록번호	정보주체의 동의	여행자보험가입	매년
기타소득지급 명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법	기타소득지급 명세서 제출	매년
일용근로소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 연락처, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법	일용근로소득 지급명세서 제출	연4회
근로소득 지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 소득정보, 인적공제자 성명 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법 시행령 제213조, 국세기본법 제85조	근로소득 지급명세서 제출	연 1회
현장실습 안전공제가입 학생 명단	한국교육안전공제회	이름, 주민등록번호	보험업법 시행령 제102조 제5항 및 대학생 현장실습 운영규정 제16조 제2항	현장실습 안전공제 가입	수시
실습생명단	실무실습 실시 기관 (충남대학교병원등총16개 기관)	학과(소속), 학번, 학년, 이름, 성별, 연락처, 이메일, 생년월일 등	고등교육법 제22조 및 대학생 현장실습 운영규정	실무실습교과목시행	수시
기타소득세 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 소득정보	국세기본법 제85조 및 시행령 제68조	기타소득세 지급명세서 제출	연1회
현장실습 안전공제 청약 관련	한국교육안전공제회	이름, 생년월일	보험업법 시행령 제102조 제5항 및 대학생 현장실습 운영규정 제16조 제2항	현장실습 단체보험 가입	연2회
기타소득지급 명세서	국세청	이름, 주민번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
여행자보험 가입 희망자 명단	보험사	이름, 주민등록번호, 휴대전화번호	정보주체의 동의	여행자보험가입	필요시
기타소득지급 명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	기타소득지급 명세서 제출	필요시
여행자보험 가입 희망자 명단	보험사	이름, 주민등록번호, 휴대폰번호	정보주체의 동의	여행자보험가입	필요시
자체직원 연말정산	국세청	성명, 주민등록번호,  소득정보, 인적공제자 성명 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	근로소득지급 명세서 제출	연1회
근로소득 간이지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호,근무기간, 소득정보	소득세법 제164조의3, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	근로소득 간이지급명세서 제출	연2회
기타소득지급 명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	기타소득지급 명세서 제출	매달(필요시)
퇴직소득지급 명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	퇴직소득 지급명세서 제출	필요시
초빙교원 및 자체직원 연말정산	국세청	성명, 주민등록번호, 소득정보, 인적공제자 성명 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득지급명세서 제출	연1회
근로소득 간이지급명세서	국세청	성명, 주민등록번호, 소득금액	소득세법 제164조	근로소득 간이지급명세서 제출	연2회
기타소득지급 명세서	국세청	이름, 주민번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
퇴직소득지급 명세서	국세청	이름, 주민번호, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	퇴직소득지급 명세서 제출	연1회
기타소득 지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	매년
여행자보험 가입 희망자 명단	보험사	이름, 주민등록번호	정보주체의 동의	여행자보험가입	수시
지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 소득정보, 지급건수	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
지급명세서 (근로소득)	국세청	이름, 주민등록번호, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	근로소득지급 명세서 제출	연1회
지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 소득정보	소득세법 제 164조의3	간이근로소득 지급명세서 제출	연 2회
지급명세서 (일용소득)	국세청	이름, 주민등록번호, 연락처, 소득정보	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	일용근로소득 지급조서 제출	분기별 1회
기타소득세지급명세서	국세청	이름, 주민번호, 지급건수, 지급총액	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	기타소득지급 명세서 제출	연1회
주제답사 참여자명단	보험사	이름, 주민번호, 여권번호	정보주체의 동의	여행자보험가입	수시
학점은행제 학습자 등록 및 학점인정신청서	국가평생교육진흥원	이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 최종학력, 이메일, 계좌정보	학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 1항	학점은행제 수강생의 학습자등록 및학점인정신청	분기별 1회
홈페이지 회원 관리	나이스페이먼츠 주식회사	이름, 이메일, 휴대폰번호 (전화번호)	정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률	기기사용료 전자결제서비스	수시
학생기록부	수료생 소속 학교 (대덕중학교 외 95개교)	이름, 학교, 주민번호, 주소, 전화번호, 영재교육 이수사항, 진로희망, 영재교육 평가사항	영재교육진흥법 시행령 제36조(학교생활기록부의 기재)	학교생활기록부 기재	연1회
학생선수 정보관리	KUSF(한국대학스포츠협의회)	이름, 성별, 생년월일, 종목, 학과, 학번, 학년, 학적사항, 입학년도, 운동부 장학금여부, 총평균학점, 1학기평점, 2학기 평점, 체육특기자 전형 선발 학생 선수 여부, 고교선수 등록경력 여부, 국가대표 상비군 이상의 경력 여부, KUSF U-리그 참가 선수 등록 여부	KUSF 대학스포츠운영 규정 제 57조	대학운동부 평가 및 지원사업 평가자료	연1회
지도자정보관리	KUSF(한국대학스포츠협의회)	이름, 종목, 소속부서, 직위, 성별, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호	KUSF 대학스포츠운영 규정 제 57조	대학운동부 평가 및 지원사업 평가자료	연1회
학사관리 등록자 정보	KEB하나은행	이름, 생년월일, 성별	정보주체의 동의	계좌개설	매년
학사관리 등록자 정보	KB손해보험	이름, 생년월일, 성별, 여권정보	정보주체의 동의	보험가입	매년
근로소득간이 지급명세서	국세청	이름, 주민번호, 소득정보	소득세법 제164조의3 (근로소득간이지급명세서의 제출)	근로소득간이 지급명세서 제출	연2회
일용근로소득지급명세서	국세청	이름, 주민번호, 전화번호, 소득정보	소득세법 164조(지급명세서의 제출)	일용근로소득 지급명세서 제출	연4회
연말정산	국세청	이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호	소득세법 137조	(근로,기타,사업,퇴직) 소득세 연말정산	연1회
산학협력단 연구원관리	지원기관(미래창조과학부, 교육부, 산업통상자원부 등)회계정산 기관	이름, 생년월일, 연락처(자택,휴대폰,사무실), 주소, 전자우편, 계좌정보, 사업비 지출을 위한 신용카드 사용내역 등 관련자료	국가연구개발 사업 관리 등에 관한 규정	각종자료제출	수시
충남대학교 기부자 정보	국세청	이름, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액	법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3	연말정산	연1회
간호관리연구소 연구원관리	경찰서	이름, 주민번호	국가연구개발 사업 관리 등에 관한 규정	성범죄조회	수시
기타소득 간이지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급금액	소득세법 제164조의3, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	기타소득 간이지급명세서 제출	매월
근로소득 간이지급명세서	국세청	이름, 주민등록번호, 소득금액	소득세법 제164조의3, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 제85조	근로소득 간이지급명세서 제출	연2회
자체직원 연말정산	국세청	이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자이름및주민등록번호	소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조, 국세기본법 85조	근로소득 지급명세서 제출	연1회

제5조(만14세 미만 아동의 개인정보 처리)

① 충남대학교는 만14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
※ 수집항목: 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처 등

② 충남대학교는 만14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)

① 정보주체는 충남대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구·자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 만14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리행사는 충남대학교에 대해 ｢개인정보보호법｣시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충남대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람을 요구할 권리는 ｢개인정보보호법｣ 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

1. - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   1. • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   2. • ｢초·중등교육법｣ 및 ｢고등교육법｣에 따른 각급 학교, ｢평생교육법｣에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에관한 업무
   3. • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   4. • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   5. • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⑤ 개인정보 처리 정지 요구는 ｢개인정보보호법｣ 제37조 제2항에 의하여 다음과 같이 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

1. - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑥ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ ｢개인정보보호법｣ 제37조의2에 따라 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거정될 수 있습니다.

⑧ 충남대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보 처리 위탁)

① 충남대학교는 원활한 개인정보업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁 - 연번, 담당부서, 수탁자, 위탁업무 내용, 보유기간 정보 제공

연번	담당부서	수탁자	위탁업무 내용	개인정보의 보유·기간
1	입학과	진학어플라이	대입 원서접수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
2	재무과	하나은행(카드), 우리은행(카드), 삼성카드, 신한카드	등록금 수납	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
3	학사지원과	㈜ 아이서티	인터넷증명발급 시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
4	학생생활관	KG모빌리언스	생활관비 수납	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
5	학생생활관	㈜엠케이시큐리티	출입관리시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
6	학생생활관	㈜아이티룩스	서버 장비 관리	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
7	총무과	㈜에스원	통합무인경비	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
8	총무과	㈜에스아이티	주차정산기기 콜센터	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
9	산학협력단	IBK기업은행 (웹캐시 재위탁)	산학종합정보시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
10	도서관	(주)퓨쳐누리	도서관 학술정보시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
11	교육혁신본부	㈜디유넷	공동활용 통합 학습관리시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
12	인재개발원	㈜온메이커스	백마인턴십 스마트지원시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
13	국제언어교육센터	㈜유스테이코리아	학사관리 웹 프로그램	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
14	정보화본부	㈜피앤디솔루션	학생 학업상태 모니터링 및 예측 시스템 구축사업	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
15	총무과 (정심화국제문화회관)	㈜네트라	정심화국제문화회관 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
16	학생생활관	㈜지오넷	학생생활관 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
17	공동실험실습관	㈜베니언소프트	공동실험실습관 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
18	평생교육원	㈜메디오피아테크	평생교육원 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
19	공자학원	㈜위브릭스	공자학원 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
20	인권센터	㈜대덕시스템	온라인시스템 재정비 및 무상 유지보수 (홈페이지및심리적 위기예방교육시스템)	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
21	학생상담센터	㈜대덕시스템	학생상담센터 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
22	국제언어교육센터	㈜엔틱스	국제언어교육원 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
23	체육진흥원	㈜앤드와이즈	체육진흥원 홈페이지	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
24	IR센터	㈜아이플랜비즈	성과관리통합시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
25	IR센터	㈜아이티룩스	성과관리통합시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
26	IR센터	㈜이지서티	성과관리통합시스템	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
27	안전관리본부	㈜아이엠지테크	통합안전관리시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

② 충남대학교는 위탁계약 체결 시, ｢개인정보보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 충남대학교의 운영하는 개인정보 처리에 관한 사항은 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

제8조(개인정보의 파기)

① 충남대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받음 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보조하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. - 파기절차: 충남대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 충남대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 불필요하게 된 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부 관리계획에 따라 파기합니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

① 충남대학교 홈페이지는 팝업창이 뜨는 경우 사용자가 다시 보지 않기 체크 후 닫기를 누를 시 쿠키(cookie) 생성 및 저장합니다.

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   2. • 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보보호 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제
      엣지(Edge): 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용기록 > 인터넷 사용기록 삭제
   3. • 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지 팝업 차단이 되지 않을 수 있습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 ｢개인정보보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 총무과 개인정보 보호담당자에게 할 수 있습니다. 충남대학교는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호 위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인정보 민원 ⇒ 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제11조(개인정보의 안정성 확보조치)

충남대학교는 ｢개인정보보호법｣ 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. ① 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원교육 및 자체감사 실시 등
2. ② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정도 등의 암호화, 보안 프로그램 설치 등
3. ③ 물리적 조치: 정보전산원, 자료보관실 등의 비인가자 출입통제

제12조(정보주체의 권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

② 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

정보주체의 권익침해 구제방법 - 연번, 기관명, 전화번호, 홈페이지 정보 제공

연번	기관명	전화번호	홈페이지
1	한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
2	개인정보분쟁조정위원회	1833-6972	www.kopico.go.kr
3	대검찰청 사이버범죄수사단	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
4	경찰청 사이버안전국	(국번없이) 182	ecrm.police.go.kr

③ ｢개인정보보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

정보주체의 권익침해 구제방법 - 연번, 기관명, 전화번호, 홈페이지 정보 제공

연번	기관명	전화번호	홈페이지
1	중앙행정심판위원회	(국번없이) 110	www.simpan.go.kr

제13조(개인정보 보호책임자)

① 충남대학교는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별) 책임자를 지정하고 있습니다.

② 충남대학교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해주시기 바랍니다.

개인정보 보호책임자 - 구분, 책임자, 총괄담당, 기술담당 정보 제공

구분	개인정보보호책임자	개인정보보호 담당자 (총괄담당)	개인정보보호담당자 (기술담당)
성명	김창주	윤상희	지수경
소속	사무국 총무과	사무국 총무과	정보화본부 정보화기반실
직책	사무국장 직무대리	주무관	주무관
연락처	042-821-5004	042-821-5103	042-821-6076
FAX	042-821-5176	042-821-5176	042-822-6053

제14조(고정형 영상정보처리기기 설치·운영)

① 충남대하교는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

고정형 영상정보처리기기 설치·운영 - 구분, 주요내용 정보 제공

구분	주요내용
설치목적	개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다. -시설안전 및 화재예방 -학내 구성원의 안전을 위한 범죄 예방 -차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)
설치대수	총 2,472대
설치위치 및 촬영범위	건물출입구, 건물복도 및 실내 등
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자	(보호책임자) -소속: 사무국 -직위: 사무국장 직무대리 -연락처: 042-821-5004 -FAX: 042-821-5176	(관리책임자 및 접근권한자) -소속: 총무과 -직위: 주무관 -연락처: 042-821-6136 -FAX: 042-821-5176 -｢충남대학교 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침｣ 참조
영상정보 촬영시간	상시(24시간)
보관기간	촬영일로부터 30일
보관장소	각 기관 관리실, 대학본부 별관 1층 에스원 상황실
영상정보 확인방법 및 장소	담당자에게 사전 연락 후 열람 요구
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치	귀하는 개인정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보 처리기기 접근 권한자에게 요구하실 수 있으며, 본교는 지체 없이 존재확인·삭제 등 필 요한 조치를 하겠습니다. 이 경우 존재확인·삭제를 요구할 수있는 범위는 귀하가 촬영 된 개인영상정보와 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요한 개인영상정보에 한정됩니다
영상정보 보호를 위한 기술적·관리적· 물리적 조치	본교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이외에도 개인 영상정보의안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치를 설치하고 있습니다.

② 영상정보처리기기 운영·관리에 대한 자세한 내용은 아래의 ｢영상정보 처리기기 운영·관리 방침｣을 참고해주시기 바랍니다.

제15조(개인정보 처리방침 변경 현황)

• 2011. 11. 23. ～ 2012. 9. 20. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2012. 9. 21. ～ 2013. 11. 13. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2013. 11. 14. ～ 2014. 7. 3. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2014. 7. 4. ～ 2016. 9. 21. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2016. 9. 22. ～ 2017. 5. 14. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2017. 5. 15. ~ 2018. 5. 6. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2018. 5. 7. ~ 2019. 5. 15. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2019. 5. 16. ~ 2020. 5. 12. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2020. 5. 13. ~ 2021. 4. 6. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2021. 4. 7. ~ 2022. 6. 9. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2022. 6. 9. ~ 2024. 7. 23. 적용 지침 ☞ (클릭)
• 2024. 7. 23. ~ 2025. 6. 24. 적용지침 ☞ (클릭)